Servicio de Referencia Archivística
1 / 3
Repositorio del Archivo Central MPH.
2 / 3
Capacitación Denominado taller de gestión documental
3 / 3
El acceso a la información es libre para los usuarios externos e internos, de la documentación producida y/o recibida por cada unidad orgánica de la Municipalidad Provincial de Huarmey. El archivo central brinda el servicio de consulta, préstamo de documentos, expedición de copias y atención en la sala de lectura, en sus instalaciones ubicado en el centro cívico-pabellón II – 2do piso.
SERVICIOS
Consulta:
Recibe de la oficina de tramite documentario la solicitud o vía correo electrónico debidamente registrado.
El archivero ubicara la documentación solicitada y entregara la información al usuario, por la misma vía que fue presentada (escrita o vía correo electrónico).
El archivero dejara constancia de la atención brindada, en un libro registrado de consultas.
Recibe de la oficina de tramite documentario la solicitud o vía correo electrónico debidamente registrado.
El archivero ubicara la documentación solicitada y entregara la información al usuario, por la misma vía que fue presentada (escrita o vía correo electrónico).
El archivero dejara constancia de la atención brindada, en un libro registrado de consultas.
Préstamo de documentos:
El responsable del archivo recibe del usuario la solicitud, formato o correo electrónico.
El archivero ubica, revisa y entrega el documento solicitado dejando constancia del acto realizado con la firma de ambas partes.
Al vencimiento del plazo de préstamo, el usuario devolverá el documento en las mismas condiciones que salió del Archivo Central y el archivero recibirá y verificara su conservación.
El archivero colocara el documento en su lugar.
La duración del préstamo será de 7dias de ser necesario se ampliara por motivos justificados, hasta por 5 días más.
Las acciones no contempladas en el presente manual se procederán conforme a ley.
El responsable del archivo recibe del usuario la solicitud, formato o correo electrónico.
El archivero ubica, revisa y entrega el documento solicitado dejando constancia del acto realizado con la firma de ambas partes.
Al vencimiento del plazo de préstamo, el usuario devolverá el documento en las mismas condiciones que salió del Archivo Central y el archivero recibirá y verificara su conservación.
El archivero colocara el documento en su lugar.
La duración del préstamo será de 7dias de ser necesario se ampliara por motivos justificados, hasta por 5 días más.
Las acciones no contempladas en el presente manual se procederán conforme a ley.
Expedición de copias:
El archivero recibe del usuario, el formato debidamente firmado / vía correo electrónico y recibo de pago.
El archivero ubica califica y sirve el documento requerido.
Seguidamente procede a sacar fotocopia de documento requerido dejando constancia de servicio prestado.
El archivero recibe del usuario, el formato debidamente firmado / vía correo electrónico y recibo de pago.
El archivero ubica califica y sirve el documento requerido.
Seguidamente procede a sacar fotocopia de documento requerido dejando constancia de servicio prestado.
Atención en Sala de Lectura: Se brinda el servicio de lectura de los documentos administrativos de carácter público luego que el usuario presenta su solicitud por mesa de partes de la Municipalidad Privincial de Huarmey.
